申请材料，也即在申请海外大学中，必备的一些反应申请者的学术能力、个人素质及资金能力等的材料或物品。包括语言成绩、资金证明、ESSAY、个人陈述、GRE、SAT等都属于申请材料的一部分。其它如面试、试镜、套磁信等也可以视作广义的申请材料。
申请材料的准备是整个申请过程中最为重要的一环，与申请结果直接相关。研究生、本科，乃至各学校要求的申请材料也基本相同，区别主要在于申请条件之上。
本科申请材料
一般学校要求本科申请材料如下：
☆网申表格：如Common Application、Universal College Application、UCAS申请系统等，更多的学校是通过自己的官网的申请
☆高中成绩单：必需材料，几无例外
☆标准化考试成绩：SAT、ACT、高考、会考等，对澳洲、加拿大、新加坡等国家而言，一般都只需要有高考或会考成绩即可；对美国而言，多数学校都需要有SAT或ACT成绩；英国主要看A-level成绩，有时也要求学生递交高考或会考成绩
☆标准化课程成绩：IB、A-level、AP等课程成绩，该材料并非必需
☆推荐信：一般要求2-3封
☆Essay/个人陈述：本科更常见的是ESSAY，而非个人陈述。ESSAY注重的是发散思维，行文结构、主题都比较随意，可以使用一些优美的语句，展现文笔。个人陈述则比较固定，一般用于研究生申请，主要目的是要申请者阐述自己为什么要申请这所学校，这个专业，以及自己的优势、研究经历、兴趣等
☆高中在读证明或高中毕业证明：在读证明针对的是未毕业的在校学生，一般不需要该材料；对于毕业证明，有的学校不需要该材料，而也有的学校不会注明是否必需，但实质却要求递交
☆资金证明：多数学校申请时便必需递交该材料，少数学校只在录取之后才需要递交
☆个人简历
☆护照扫描件
研究生申请材料
☆网申表格：通过以下之一的系统申请：Applyyourself、Embark、Applyweb、Applytexas、学校自己的网申系统
☆成绩单：部分学校录取后才要求提交本科正式成绩单，申请时只需要提交扫描版
☆TOEFL/IELTS成绩单：由相应考试机构递送，很多学校或其下属学院并不承认雅思成绩，需注意
☆标准化考试成绩单：包括GRE、GRE Subject、GMAT、MCAT、LSAT、DAT、PCAT等，由相应考试机构递送
☆个人陈述：名称十分多样。Personal Statement，Statement of Purpose，Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement，Study Plan，Academic Objectives等实质都是个人陈述；论文发表、研究经历、个人兴趣及能力、技能等都可在个人陈述中说明
☆推荐信：由申请着的导师、班主任、同事等撰写，2-4封
☆个人简历：CV/Resume，应着重于突出自身学术能力
☆个人作品：建筑类、艺术类等适用，其余专业基本不需要
☆写作样本：Writing Sample，一些人文/社科研究类专业需要，是一些你以往撰写的论文、文学作品等，需译成英文；
☆申请费：确定网申表格填写无误后提交，一般50-100美元。
☆资金证明：一般申请时无需递交，录取之后需要递交
☆本科在读证明或毕业证明：在读证明针对的是未毕业的在校学生，一般不需要该材料；对于毕业证明，有的学校不需要该材料，而也有的学校不会注明是否必需，但实质却要求递交
套磁与面试
☆套磁：不属于材料递交的一部分。一般本科甚少需要套磁；究生多数时候都需要，有的学校有的专业还要求学生先获得导师的录取许可，方才考虑给予录取
☆面试：大部分学校、大部分专业都不需要面试。一般需要面试的专业为艺术类、生物和医学类相关专业。其它专业，是否需要面试，一般由你申请的导师决定。通常这个时候，已经意味着你的导师对你感兴趣，愿意录取你了，不过还有点不放心，所以给你打个电话确认一下，只要表现别太差就行了。
材料递交
除了正确准备申请材料外，材料递交也属于申请中较为重要的一环。按递交方式，申请材料可分为在线递交材料和纸质邮寄材料两种。在线递交的材料主要包含在申请表或Email之中。
申请表几乎包含了申请者的全部申请信息，从Essay到活动，从考试到GPA。理论上，只要一张申请表美国学校就可以完整的评定一个人。唯一美中不足的是，申请表中的内容都是由申请者主观填写的，没有客观证据。因此，还是有不少资料需要单独递交。
网申步骤
一般的网申系统都需要申请者先注册一个ID，然后用这个ID逐步填写，缴费，提交，就算完成了整个申请。注意，缴费提交之后再修改资料非常麻烦，还需要和你申请的学校联系，一定确保所有资料填写正确之后，再缴费提交。最好的办法是彻查几遍，让自己的父母或者朋友帮忙检查检查。也不要着急，申请截止日期前1个月左右再递交，时间都很充裕的。当然真正麻烦的还是整个网申系统中所涉及的材料。
尽管几乎全部的材料都会在网申系统中有所体现，并在网申过程中在线提交，但有些材料（如正式成绩单）却仍然无法通过网申来递交完成，此时这类材料就只能通过邮寄的方式来完成，见下。
打包寄送的材料
- 正式成绩单：申请表中也需要填写这类成绩，有的学校申请时完全不需要正式成绩单，但有的学校需要，还有的申请时不需要，录取结果出来后需要。一般得通过国际快递的方式，将正式成绩单递交过去
- 推荐信：也即Teacher Evaluation，由推荐人递送。申请者在网申系统中指定推荐人及其邮箱后，系统会将推荐表的链接发至这个邮箱，推荐人点开这个链接，写好推荐信，提交即可。有学校的推荐信是要求纸质邮寄的，也有的学校只能在线递交
- 资金证明：多数学校申请时不需要资金证明。录取结果出来后，准备发录取通知（如I-20表、CAS号）或评估奖学金时需要。邮寄给学校的资金证明是不需要原件的
- 在读证明/高中毕业证、护照复印/扫描件：均只有部分学校需要。这类东西可以和正式成绩单一道复印制作好，一块打包邮寄过去
- 个人简历与个人作品：不少学校是明确不要这类额外申请材料的，此时切勿画蛇添足——除非你的简历或作品真的足够足够吸引人，但一般来说概率很低，切勿盲目自信。这两类东西有的可以直接作为申请表的附件，在线递交；也有的需要单独邮寄
官方递送的材料
TOEFL/IELTS、SAT/ACT正式成绩单：申请表中需要填写该成绩，正式成绩需由相应官方机构递送
奖学金申请附加材料：以美国为例，提供Need-based奖学金的学校大多通过college board申请，其材料包括：
- CSS/Financial Aid PROFILE
- International Student's Financial Aid Application
- International Student's Certification of Finances
- CSS International Profile
但也有的有自己的奖学金申请系统（如普林斯顿大学）。也有的学校不需要额外申请奖学金，这类学校一般只提供merit-based奖学金。
COVER LETTER
材料最好打包整理成一个文件夹或封装在一个信封里，再写上一封COVER LETTER作为封皮贴在文件夹外层或信封表面，然后拿去国际快递公司邮寄。COVER LETTER包含的内容主要是一些客气的招呼语以及文件清单。
国际快递公司简介
目前常见的快递公司有：EMS、DHL、UPS、FEDEX、TNT五个，就近选一个方便的就行了，没有本质区别。其中DHL、UPS、FEDEX口碑是较好的，EMS是最便宜但最慢的，美国选UPS相对更好，48小时能到。
- EMS：官方网站：www.ems.com.cn
- DHL：官方网站：www.ecward.com
- UPS：官方网站：www.ups.com
- FEDEX：官方网站：www.fedex.com
- TNT：官方网站：www.tnt.com
外部链接：
- 本科申请材料清单示例：Stanford FRESHMAN APPLICATION INSTRUCTIONS 2013–2014(PDF)
- 研究生申请材料清单示例：UC Davis School of Education Application Checklis(PDF)
- 申请材料准备指南：美国本科申请材料清单(PDF)
- 申请材料递交与公证常见问题汇总